個人情報保護方針

当社は、ビル管理業務および人材派遣(IT機器操作およびその関連作業)業務を主に行っております。お客様がそれぞれの建物内で快適に業務を行えるようサポートすると共に、特殊なIT機器の監視・操作、およびそれに付随する各種の作業についても専門的ノウハウを保有し、安全性や効率性を担保して、お客様をサポートしております。

特に人材派遣業務においては、各種の重要情報を扱うこともあるため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針そのほかの規範、社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、適切な情報管理をします。当社は、個人情報の保護については経営上の最優先の事項であると強く認識し、下記の各項を実施します。

1.  個人情報の利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得ることとします。ただし、特定個人情報は番号法の定めの範囲内で取り扱います。
2. 個人情報への不正なアクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩などに対し、組織的・技術的・人的・物理的に合理的な安全管理措置を講じます。安全管理措置は、社会情勢の変化や管理の不備が判明した場合、すみやかに是正・改善します。
3. 当社が取り扱う個人情報に関する苦情・相談や開示請求等の受付窓口を設置し、本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。
4. お客様からお預かりする個人情報については、信頼に十分に応えるよう、安全かつ適切な管理を行なうと共に当該業務以外の目的には使用しません。
5. 個人情報保護体制は、定期的に見直し、継続的に改善します。
   
   

制定日:2022年10月21日
改定日:2024年4月1日
株式会社エイチシーエム
代表取締役社長　佐々木　隆年